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AmexSoft.

Vendite e CRM

AI Sales Agent

Qualifica i lead inbound, risponde alle domande di prodotto dalla knowledge base e prenota i follow-up nel CRM.

AI Sales Agent

Vendite e CRM

Overview

Cosa esplora questa soluzione

Questa soluzione demo mostra come un agente vendite a scope definito possa stare tra inbox e CRM: qualifica, risponde da fonti approvate, registra attività ed escala quando una persona deve chiudere.

Problema di business

Dove il lavoro si blocca oggi

Le domande inbound aspettano venditori impegnati. Il contesto si perde tra thread email e note CRM, i follow-up scivolano e le stesse risposte di prodotto vengono riscritte ogni giorno.

Processo esistente

Come si muove di solito il lavoro oggi

  1. 01

    Il lead arriva da form, email o messaggio marketplace

  2. 02

    Il venditore legge il thread quando è libero e cerca risposte

  3. 03

    Nota CRM manuale e ping calendario se l’affare sembra reale

  4. 04

    Profondità di qualifica incoerente a seconda di chi risponde

Workflow AI proposto

Il percorso operativo previsto

  1. 01L’agente acquisisce il messaggio inbound ed estrae intent e firmographics
  2. 02Pone le domande di qualifica mancanti entro i limiti di policy
  3. 03Risponde alle domande di prodotto solo da fonti knowledge approvate
  4. 04Scrive una nota CRM strutturata e propone uno slot meeting per conferma umana
  5. 05Escala casi a bassa confidence o alto valore con un riassunto

Architettura di sistema

I mattoni del sistema

Adapter di ingest (form webhook, mailbox, chat)
Policy di qualifica + scoring rubric come configurazione
Retrieval su knowledge di prodotto e pricing approvata
Tool di scrittura CRM con scope least-privilege
Coda di review umana per eccezioni e conferma booking

Integrazioni

Sistemi a cui si collega il design

  • CRM (contatti, note, stage)
  • Email / inbox condivisa
  • Calendario per slot proposti
  • Knowledge base o documentazione prodotto

Approccio di implementazione

Come piloteremmo e rafforzeremmo

Partite da un canale inbound e uno script di qualifica stretto
Fondate le risposte prima di abilitare le scritture CRM
Definite regole di escalation con i owner commerciali
Pilot in shadow mode, poi auto-send limitato

Impatto di business potenziale

Risultati qualitativi da validare su un pilot

Sono benefici direzionali — non percentuali, ore risparmiate o testimonianze inventate.

Prima risposta più rapida su domande inbound ripetitive
Note di qualifica più coerenti nel CRM
I venditori dedicano più tempo a eccezioni e chiusura
L’impatto va misurato su un pilot reale — nessun ROI inventato qui

Visual

Slot di architettura e UI

Slot riservati per diagrammi e mock. Vuoti di proposito finché non ci sono asset.

Diagramma di flusso

Slot per diagramma inbox → agente → CRM → handoff umano

Mock nota CRM

Slot per UI di esempio di nota di qualifica strutturata

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